Live By GL events

Live By GL events est l'agence de conseil stratégique et opérationnel en communication événementielle du groupe GL events, un des premiers acteurs mondiaux du secteur Live! by GL events | LinkedIn. Cette filiale spécialisée fait partie du groupe GL events, acteur mondial de l'événementiel, organise, équipe et reçoit congrès, manifestations culturelles, sportives, corporate, politiques, ainsi que des salons.
Avec plus de 300 collaborateurs déployant l'ensemble des savoir-faire de l'organisation d'événements, Live by GL events se positionne comme l'agence spécialisée du groupe pour les missions de conseil stratégique et opérationnel en communication événementielle.

Nos réalisations pour Live By GL events

Site Sommet CBDispositif d'accueil sur siteSite séminaire GL Camp
Site Sommet CBDispositif d'accueil sur siteSite séminaire GL Camp


Création d'un site pour l'événement Sommet CB
via la plateforme inwink

Dans le cadre du Sommet CB 2025, organisé par Live by GL events pour le client Cartes Bancaires, nous avons conçu et mis en place le site événementiel sur la plateforme inwink. L'événement s’est tenu le 18 mars 2025 aux Salles du Carrousel du Louvre à Paris.

Le site intègre un formulaire d'inscription gratuit avec envois d’emails automatiques, un espace exposant permettant aux partenaires de compléter et publier leurs informations visibles par les participants, ainsi qu’un module de rendez-vous d’affaires facilitant les échanges entre visiteurs et exposants. Un programme détaillé des conférences est également consultable en ligne, offrant une vision claire de l’agenda de l’événement.
Voir le site


Dispositif d'accueil sur site

Nous avons assuré la gestion complète du dispositif d’accueil pour l’événement, incluant la mise à disposition de postes équipés pour l’émargement, l’impression de badges et l’inscription sur place des participants.

Des scanners infrarouges ont été installés à l’entrée principale ainsi qu’aux portes des salles de conférence, permettant un accueil fluide grâce au scan des QR codes présents sur les badges. 

L’ensemble des données collectées sur site est remonté en temps réel dans le back-office inwink, via des dashboards personnalisés, offrant aux équipes organisatrices une visibilité immédiate sur la fréquentation globale de l’événement ainsi que sur celle des différentes conférences.


Création d'un site pour le séminaire GL Camp
 via la plateforme inwink

À l’occasion de son séminaire interne organisé dans le sud de la France du 18 au 20 juin 2025, GL events a réuni plus de 600 collaborateurs et avait besoin d’une plateforme centralisée pour gérer les inscriptions, le choix des activités, la logistique de transport ainsi que la constitution des équipes.

Nous avons conçu un site sur la plateforme inwink, entièrement adapté à ces besoins. Des badges personnalisés ont été créés pour chaque participant, intégrant leur programme individuel afin de faciliter leur parcours tout au long de l’événement.

Des dashboards personnalisés ont été mis en place pour permettre aux équipes organisatrices de suivre en temps réel les inscriptions, ainsi que le remplissage des informations de transport par les participants. Ces indicateurs facilitent la gestion opérationnelle et permettent d’effectuer des relances ciblées par email, assurant ainsi une collecte complète des données logistiques en amont de l’événement.