NOS SERVICES

Création de sites web événementiels

Nous vous accompagnons dans la création de sites web événementiels sur mesure et en marque blanche grâce à la puissance de la plateforme inwink event.

Les sites que nous créons sont pensés pour offrir une expérience fluide, complète et professionnelle à vos participants, exposants et intervenants, tout en vous permettant un suivi précis de vos performances. Notre objectif : vous fournir un outil centralisé, moderne et personnalisable pour garantir le succès de votre événement.

Exemples de fonctionnalités :

Formulaires d'inscription : gratuits ou payants, avec gestion automatisée des confirmations.

Programme interactif de l’événement : sessions, intervenants, lieux, horaires, filtres par thématique.

Informations pratiques : accès, transports, hébergements, contacts utiles, FAQ.

Espace exposant : présentation des entreprises, brochures, vidéos, contacts.

Espace intervenant : biographie, sessions animées, ressources partagées.

Espace participant : agenda personnalisé, networking, favoris.

Module de prise de rendez-vous : connectez exposants et visiteurs.

Back-office complet : indicateurs de performance, inscriptions en temps réel, gestion des contenus et des accès.

Création de cartes interactives

Offrez à vos participants une expérience de navigation fluide et intuitive grâce à notre service de création de cartes interactives, disponibles directement sur le site de l'événement et/ou via l'application mobile. Pensée pour faciliter la circulation et améliorer l’expérience sur place, la carte interactive permet à chaque visiteur de se repérer facilement, de préparer son parcours et de gagner du temps pendant l’événement.

Fonctionnalités clés :

Visualisation claire du plan de l’événement : halls, étages, espaces thématiques, zones de restauration, etc.

Identification des salles de sessions : nom de la salle, horaires, thématiques, intervenants.

Localisation des exposants : stands, fiches exposant, liens vers leur profil.

Recherche et filtrage : trouvez rapidement un exposant, une session ou une zone grâce à une recherche dynamique.

Responsive et intégrée : la carte est optimisée pour une consultation sur desktop, tablette et mobile, via le site de l’événement ou l’application mobile.

Nos cartes sont 100 % personnalisables et s’adaptent à tous types d’événements : salons, congrès, festivals, événements corporate…

Création d'applications mobiles événementielles

Prolongez l’expérience de vos participants au creux de leur main grâce à une application mobile dédiée à votre événement, développée via la plateforme inwink event. Pensée pour accompagner les visiteurs avant, pendant et après l’événement, notre application regroupe l’ensemble des fonctionnalités clés dans un environnement fluide, personnalisable et connecté.

Fonctionnalités incluses :

Programme interactif : agenda complet, sessions, intervenants, filtres thématiques.

Informations pratiques : horaires, accès, plan, hébergements, FAQ.

Networking : mise en relation des participants avec module de rendez-vous.

Notifications push : envoyez des rappels personnalisés, des annonces importantes ou des changements de dernière minute directement sur les smartphones des participants.

Scan de badge entre participants ou exposants : chaque participant peut scanner le QR code d’un autre pour échanger ses coordonnées ou récupérer des leads qualifiés.

Simple, rapide et efficace. L’application est 100 % responsive, sécurisée et en marque blanche, et disponible sur iOS et Android.

Conseil, Formation et Audit de sites

Spécialistes de la plateforme inwink Event, nous proposons des services personnalisés pour vous aider à tirer le meilleur parti de ses fonctionnalités :

Conseil sur l’utilisation de la plateforme : nous vous guidons pour organiser vos événements présentiels, en ligne ou hybrides de manière efficace et professionnelle.

Formations dédiées : bénéficiez de sessions adaptées à vos besoins pour maîtriser inwink Event et maximiser l’engagement de vos participants.

Audits de sites événementiels : nous analysons vos sites existants pour identifier les axes d’amélioration et optimiser l’expérience utilisateur.

Notre objectif : vous fournir les outils, les connaissances et les recommandations nécessaires pour que vos événements soient un succès, de la conception à la diffusion.

Rapports personnalisés

À l’issue de vos événements, nous vous accompagnons dans l’analyse de vos données grâce à la création de rapports statistiques personnalisés.

Avec Power BI, nous transformons vos données brutes (participants, sessions, interactions, inscriptions, etc.) en tableaux de bord visuels, dynamiques et interactifs.

Vous disposez ainsi d’indicateurs fiables et pertinents pour : mesurer l’engagement et la participation, comparer les performances de vos différentes sessions, identifier les tendances et axes d’amélioration, prendre des décisions éclairées pour vos futurs événements.

Intégration spécifique et personnalisation avancée de sites événementiels

Nous proposons des services d’intégration sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de vos projets événementiels.

Notre équipe assure une personnalisation complète du design, garantissant une parfaite cohérence avec votre identité visuelle et vos objectifs de communication.

Grâce à une maîtrise des principaux frameworks web et des standards d’accessibilité, nous optimisons chaque composant pour offrir une expérience fluide, performante et sécurisée.

Bornes Kiosk pour l'auto inscription et impression du badge

Offrez à vos événements une solution fluide et moderne grâce à notre système de borne Kiosk tout-en-un.

Équipée d’un ordinateur avec écran tactile, d'un scan infrarouge et d’une imprimante, notre borne permet aux participants d'imprimer rapidement leur badge et/ou de s’inscrire en toute autonomie dès leur arrivée sur site. Ce dispositif facilite la gestion des flux, réduit le temps d'attente et améliore l'expérience globale des visiteurs. En quelques clics, vos participants peuvent saisir leurs informations, valider leur inscription, et imprimer instantanément leur badge personnalisé.

Les bornes peuvent être habillées de stickers aux couleurs de votre événement. Une solution idéale pour les salons, conférences, congrès, ou tout événement nécessitant une gestion efficace des inscriptions sur place.

Location de matériel d'accueil

Offrez à vos participants une expérience fluide et professionnelle grâce à notre service de location de matériel sur mesure : imprimantes haute vitesse, ordinateurs performants, scanners rapides… tout pour un enregistrement et un émargement sans stress. Nous installons l’équipement directement sur site, prêt à l’emploi.

Résultat : des files d’attente réduites, une organisation optimisée et une image irréprochable pour votre événement.

Un technicien dédié reste sur place pendant toute la durée de votre événement pour assurer l’assistance et garantir le bon fonctionnement du matériel.

Badges et portes badges personnalisés pour les participants

Valorisez vos événements avec des badges et portes badges adaptés à votre image et aux besoins de vos participants. Nous proposons plusieurs formats et finitions : badges papier ou plastifiés, impression couleur, insertion de QR codes pour un contrôle d’accès rapide, portes badges en carton aux couleurs de votre événement…

Chaque badge peut être entièrement personnalisé avec vos logos, vos couleurs et les informations nécessaires, pour allier professionnalisme, sécurité et fluidité à l’accueil.

inwink est une plateforme de gestion événementielle en marque blanche conçue pour répondre aux besoins des organisateurs d’événements de tous types, qu’ils soient en présentiel, virtuels ou hybrides. Elle permet aux organisateurs de personnaliser l’expérience avec leur propre branding et offre des fonctionnalités complètes pour la création de sites internet événementiels, la gestion des inscriptions et de la billetterie, la communication, et l’engagement entre participants et exposants.

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